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hg0088皇冠2 hg0088开户144 -学籍管理办法  

 

学生学籍管理规定(试行)

 

为加强学籍管理,维护良好的教学秩序,保障学生合法权益,促进学生全面发展,提高教育教学质量和管理水平,依据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)和江苏省教育厅有关文件精神,结合我院的实际情况,制定本规定。本规定适用于接受普通高等学历教育并具有学院学籍的高职学生。

 

第一章  入学与注册

 

第一条  按国家招生规定录取的新生,须持录取通知书和学院规定的有关证件,按时到校办理入学手续。因故不能按期入学者,须事先向学院书面请假并附必要的证明,请假一般不超过2周。请假超过6周的,经学院办公会批准保留其入学资格1年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生待遇。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  新生入学后3个月内,由学院招生与就业创业指导处按照国家招生规定对其进行资格复查。复查合格者予以注册,取得学籍,学院教务处组织建立学籍档案。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。取得学籍后,学生变更姓名、身份证号等个人关键信息需向学籍管理部门提供身份证原件和户口簿原件进行办理。

第三条  对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格1年。保留入学资格须由本人向学院招生就业处提出书面申请并附相关医院证明。保留入学资格期内经治疗康复,需恢复入学资格的学生,可向学院招生就业处提出书面申请,并由学院指定医院诊断,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条  入伍新生申请保留入学资格,应当由入伍新生本人持学校录取通知书和身份证(户口薄)、高中阶段教育毕业证,到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室(以下简称县级征兵办)领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(以下简称《保留入学资格申请表》,一式两份)。入伍新生本人因故不能前往办理的,可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。学校接到入伍新生申请保留入学资格的有关材料后,依法依规审核录取资格,办理保留入学资格手续,在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”,出具《保留入学资格通知书》。《保留入学资格申请表》审核加盖学校公章后,一份学校备案,另一份连同《保留入学资格通知书》寄送相关县级征兵办。

第五条  每学期开学时,学生必须按规定缴纳有关费用,持缴费凭证、学生证在2周内到所在二级院系办理注册手续,在学生证上加盖注册章后视为有效注册。因故不能按期注册者,须事先向所在二级院系书面申请并附必要的证明,经教务处审核、分管院长同意后,予以暂缓注册。

逾期2周不注册又未办理任何暂缓注册手续者,学生所在二级院系应认真做好学生思想工作,并将其名单报教务处,按以下办法进行处理:

(一)自学期开学之日起2周内未办理任何手续的,将该学生转为该学期的学期试读生。学期试读生保留学籍,但不享受正常注册生的待遇(该学期内不得参加各类评奖、评比活动、停止该学期图书借阅等)。

(二)自学期开学之日起2个月内未按规定办理注册手续的,取消该生随班听课和学期课程考试资格。

 

第二章  考核与成绩记载

 

第六条  学生应当参加学院专业人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并载入学生本人学籍档案。

第七条  考核分为考试和考查两种。考核成绩评定的方式按照学院《hg0088皇冠2学生学业成绩考核评价办法》(苏牧[2013]28号)执行。

(一)公共基础类课程。公共基础类课程包括思想政治理论课、基本文化课、艺术教育课、体育课、军事理论课、创新创业教育课等。考核采用过程考核(任课教师根据学生的平时听课、完成实验、实习项目、课外作业、课堂讨论、平时测试情况综合评定学生的成绩)和期末考核相结合的方式(考核内容以能力考核为主体),其中过程考核成绩占60%,学期末考核成绩占40%,若学院组织抽考,成绩以抽考成绩为准。

(二)职业技术课程。职业技术课程可采用学习过程评价的方式,以学习态度、操作能力、方法运用、合作精神为考核要素,以学习阶段、学习项目或典型工作任务为单元组织考核,每学期不少于5次。也可采用学习过程评价与学习结果考核相结合的方式,学习过程评价比重占课程总评成绩的60%,学习结果考核比重占课程总评成绩的40%。课程总评成绩以百分制评定。

(三)综合实训课程。综合实训课程包括综合技能训练、生产实训、顶岗实习、毕业设计(论文)以及其它纯实践类课程。

综合技能训练、生产实训的考核,可参照职业技术类课程成绩评定要求进行考核,分项目或分单元组织考核不少于3次。顶岗实习和毕业设计(论文)考核按学院顶岗实习管理办法(苏牧〔201162和学生毕业设计(论文)工作规范(苏牧〔201247执行。班主任(辅导员)负责本班学生顶岗实习和毕业设计(论文)成绩的汇总和归档。

综合实训课程总评成绩按优秀(≥85分)、良好(70分≤x<85分)、合格(60分≤x<70分)、不合格(<60分)四级评定。

(四)考证类课程,以相关部门统一组织的技能证书的成绩(等级)记入学籍档案。

(五)不适合采用以上考核方式,进行教学改革的课程成绩考核评价,考核评价方案经二级院系审批报教务处备案。

第八条  对分别在两学期或两学期以上开设的同一门课程,每学期分别作为一门课程进行考核,并分别按学期评定成绩,取得规定学分。

第九条  学生思想品德的考核、鉴定,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。学生体育成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十条  课程的免修、免试和学分替换

(一)学生满足以下情况,可以申请必修或公共基础课程的免修、免试或学分替换。

1.获得专业人才培养方案中规定的职业资格证书以及外语、计算机应用能力考试要求的等级,可申请相应技能考证训练课程的免修、免试。确因学生基础问题导致不能通过外语、计算机应用能力考试等级要求获取相应学分的,由学院组织的考试替换相应学分。

2.参加省级及其以上专业技能竞赛、大学生创新创业大赛获三等奖及其以上奖项,可申请相关课程免试,或替换相关已开但不合格课程学分。

3.参加文体比赛获省级三等奖及其以上奖项,可替换相关公共基础课程学分。

4.参加创新创业实践、课外专业实践、第二课堂、科技竞赛、发表论文、发明创造等活动成绩突出,经二级院系(部)认定,可申请相关课程的免修或免试,并申请转换相应学分。

5.跨校或跨境取得的课程成绩、证书,经二级院系(部)认定,可以申请转换相应学分。

6.修读在线开放课程,成绩合格,经二级院系(部)认定,可以申请转换相应学分。

7.在校学习期间,跨年级、跨专业或跨班级选课,成绩合格,经二级院系(部)认定,可以申请转换相应学分。

(二)因患疾病或有生理缺陷不能参加体育课正常考核的学生,经县级以上人民医院证明,教务处审核批准,可改上体质健康课程,考核合格,给予替换体育课程学分。

(三)课程的免修、免试和学分替换,须由学生书面申请,经活动指导教师或该课程的授课教师推荐,二级院系(部)同意,教务处批准方可生效。

(四)免修、免试课程在登记成绩时,注明“免修”“免试”字样,经二级院系(部)认定给予实际成绩,若申请免修又参加了校内考试,则以两者较高的成绩记作课程成绩。

第十一条  学生对成绩有异议的在下学期开学初1周内,向所在二级院系(部)提出复议申请。二级院系(部)组织复议小组进行核查,在3个工作日内核查结束,将核查情况告知当事人并报教务处备案。

 

第三章  缓考、旷考与课程重修

 

第十二条 学生因故不能按时参加考核,应当事先持有关证明向学生所在二级院系提出申请,并报教务处批准后方可缓考。缓考学生参加下一学期开学初的补考考试,缓考成绩按正常成绩载入学籍档案。

第十三条 学生未申请缓考或申请缓考未准,擅自不参加期末考试或补考考试,或者考试时迟到15分钟以上,均作旷考处理。课程成绩按0分载入学籍档案,并注明“旷考”字样,不得参加正常补考,只能重修。

第十四条  缺课超过该课程的1/3者,取消该课程(含单独设课的教学实习,综合实训等实践课程)的考试资格。任课教师须在考试前1周将取消考试资格的学生名单报二级院系(部),经核查后在二级院系(部)进行公示,并送教务处备案。取消课程考核资格的,按0分载入学籍档案,不得参加正常补考,只能重修。

第十五条 学生严重违反考核纪律或作弊的,课程成绩按0分载入学籍档案,并注明“作弊”字样,不得参加正常补考。学院视其违纪或作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予留校察看及其以下处分的,经教育学生表现较好,对该课程可给予重修机会。

对于考试不及格或因缺考、旷考、考试作弊的课程,学院给予一次免费补考机会,对补考后仍不合格需要重修的课程,可按教育部、国家发展改革委员会、财政部《关于进一步规范高校教育收费中管理若干问题的通知》(教财[2006]2号)有关规定缴纳重修费用。

第十六条 课程重修

(一)学生必修课程考试不及格者,可在下学期开学初给一次补考机会,补考后仍不及格的,必须重修。公共选修课不及格者,经补考后仍不及格,可以重修,也可以改修其他公共选修课程。 

(二)重修申请应在每学期开学后2周内向教务处递交。一门课程重修次数不得超过2次。 教务处批准并统一组织重修,各课程所在二级院系(部)具体实施。

(三)重修方式由教务处根据学期开课情况决定,一般采取跟班学习或组班辅导。跟班学习可以随下一年级或其他专业开出的同规格课程重修(期终随班考试);组班辅导需参加学校组织的考试。重修课程成绩按实际成绩计入学生学籍档案,并注明“重修”字样。

 

第四章  转专业与转学

 

第十七条  学生有下列情况之一者,应准许转专业:

(一)学生确有专长,本人申请,由所在二级院系(专业)推荐,经转入二级院系(专业)考核证实,转入该二级院系(专业)更能发挥其专长者。

(二)个别学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他同类专业学习的。

(三)少数民族或外省市或自治区学生根据生源地经济结构等特殊情况可优先转专业。

(四)因创新创业需要,优先支持转入相关专业学习的。

(五)因休学或应征入伍退役后复学,若专业停招等原因无法在原专业学习的学生,可转到本校同类相近专业学习的。

(六)学校认为有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习的。

第十八条  学生有下列情况之一者,应准许转学:

(一)学生确有专长,需转入其他院校者,由本人申请,学校推荐,经转入学校考核证实,转学更能发挥其专长者的。

(二)个别学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在本校学习,但尚能在其他同类高等学校别的专业学习的。

(三)少数民族或外省市或自治区学生根据生源地经济结构等特殊情况可优先转学。

(四)学校认为有某种特殊困难,不转学则无法继续学习的。

第十九条  学生有下列情形之一,不得转专业:

(一)根据省教育厅《关于进一步完善现代职业教育体系建设试点项目转段升学工作的意见》(苏教职[2014]31号)规定,统招专业“3+2”的学生如因个人原因提出转专业,一律视为自动放弃试点项目资格,转出试点项目;

(二)跨招生类别转专业的;

(三)在校期间受到各类处分的;

(四)已经转过一次专业的。

(五)因上级教育行政部门相关文件规定不得转专业的。

第二十条  学生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)其他无正当理由的。

(六)因上级教育行政部门相关文件规定不得转学的。

第二十一条  学生申请转专业的手续,按下列办法办理:

(一)学生在本校范围内转二级院系(专业),须由学生本人提出,所在二级院系(专业)推荐,拟转入二级院系(专业)审核同意,新生报到后1个月内转专业由学院招生与就业创业指导处审批发文,其余由学院学籍管理部门审批。

(二)学生转专业手续,应在第一学期结束前一周办理。

(三)转专业的其他相关要求按照《省教育厅关于加强普通高等学校学生转专业工作管理的指导意见》(苏教学〔201020号)和《省教育厅关于进一步加强和规范普通高等学校学生转专业工作管理的通知》(苏教学〔20148号)执行。

第二十二条  学生申请转学的手续,按下列办法办理:

(一)学生在本省范围内转学,须转出学校推荐,由转入学校审核同意,并报省教育厅批准。

(二)学生跨省(市、自治区)转学,须转出学校推荐,经学校所在省(市、自治区)主管高教部门批准,并发函向拟转入学校联系,转入学校同意后报转入学校所在省(市、自治区)主管高教部门批准,并发文通知转出省(市、自治区)主管高教部门和学校,学生方可按规定办理手续。

第五章  休学与复学

 

第二十三条  学生有下列情况的,应予休学:

(一)因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3的;

(二)一学期请假、缺课超过总学时1/3的;

(三)学生应征入伍的;

(四)因创新创业等其他特殊原因,本人申请或学校认为必须休学的。

第二十四条  学生休学一般以1年为期,一般不超过标准学制2年(应征入伍者除外);学生休学次数一般不超过2次,每次一般以1年为限(因特殊情况经学院批准,可连续休学)。学期结束前开始休学者,该学期按休学处理。

第二十五条  学生休学期间,学院保留其学籍。学生应征入伍按国家规定保留其学籍,重新报名参加高考或研究生招生考试的,视为自动放弃原学籍,入学资格不再保留。

第二十六条  学生复学按下列规定办理:

(一)因病休学期满需复学的学生,应于学期开学前持医院证明,向学院提出复学的书面申请(附家长意见),由学院指定医院诊断能正常在校学习,经二级院系同意、教务处审核、分管院长批准,方可复学;

(二)入伍学生在退役后2年内,可以在退役当年或者第2年高校新生入学期间,持《保留入学资格通知书》和高校录取通知书,到校办理复学手续。入伍学生在新兵检疫复查期间因身体原因被退回,可以持县级征兵办证明和学校录取通知书到校办理复学手续;因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役,可以在退役当年,如错过当年入学期间,可以顺延1年到学校办理复学。学校对申请复学的入伍学生(被退回及中途退役的)按照有关规定,进行复学资格复查,复查合格的办理复学手续,复查不合格的取消其复学资格。入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的,或者被依法追究刑事责任的,取消其复学资格。

(三)因创新创业等其他原因休学期满需复学的学生,应于学期开学前持有关证明向学院提出书面申请(附家长意见),经二级院系同意、教务处审核、分管院长批准,方可复学。

 

第六章  升级、学业警告与退学

 

第二十七条  学生完成学年专业人才培养方案规定的课程并经考核合格,或修满规定的学分,准予升级。

第二十八条  同一学期内不及格门数(经补考后)达到3门及其以上者、连续两学期内不及格门数(经补考后)累计达到5门及其以上者,由教务处给予学业警告,在原班级试读1年,并由班主任(辅导员)书面告知学生家长。

第二十九条  学生有下列情况之一的,应劝其退学:

(一)三年制学生累计二次受到学业警告或不及格门数累计达到15门及15门以上的,五年制学生累计三次受到学业警告或不及格门数累计达到20门及20门以上的;

(二)休学期满不办理复学手续的,或申请复学经复查不合格的;

(三)未请假离校连续2个月未参加学院规定的教学活动的;

(四)超过2个月未注册而又无正当事由的;

(五)其它需退学者。

第三十条  对因违反学籍管理规定而退学处理的学生,由院长办公会议研究决定。学院应将退学决定书及时送达学生本人,同时报江苏省教育厅备案。送交方式可采取下列任何一种:学生本人或监护人签收;按学生通讯地址邮寄。通过邮寄送交的,以回执上注明的收件日期为送达日期。

退学学生应在批准之日起2周内办理退学手续离校,其档案、户口退回其家庭户籍所在地。逾期不办者,在确认退学决定已经送达后由学院直接注销其学籍,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十一条  学生对退学处理有异议的,可在收到处理决定后的5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出申诉。

 

第七章  毕业、结业与肄业

 

第三十二条  学生在学院规定的学习年限内,修完专业人才培养方案规定的课程,成绩合格,修满规定学分,达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第三十三条 学生在学院规定的年限,修完专业人才培养方案规定的课程,但未达到毕业要求,可由学院发给结业证书。结业学生在结业后,若能达到毕业要求,可换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第三十四条 在校学习时间不满1年退学的,可由教务处开具写实性的学习证明。学满一学年以上退学的,学院颁发肄业证书。在校处分没有撤销的,暂不颁发毕业证书,由教务处开具学习证明,处分期满后一年内由本人申请,工作单位或所在社区对其政治思想、道德品质、业务状况作出书面鉴定,经学工处审核,分管院领导批准后,可换发毕业证书,换发的毕业证书,其毕业时间为换发毕业证书之日。

第三十五条  对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,由学院发给辅修专业证书。

第三十六条  对违反国家招生规定入学者,学院不予发给学历证书;已发的学历证书,学院予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十七条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

 

第八章  附则

 

第三十八条 教务处是学生学籍管理的职能部门,招生就业创业指导处、学生工作处及各二级院系是协助部门。教务处设立学籍管理科,具体负责全院全日制学生的学籍管理,办理学生注册、转专业、休学、复学、退学等信息变更工作;负责非全日制学生(委托代培、与中等职业学校或普通高中合作培养)的成绩管理、学分互认等工作。

第三十九条 本规定自2017830日起开始施行,原学院《hg0088皇冠2 hg0088开户144 -学籍管理办法(试行)》(苏牧[2008]73号)同时废止。其他有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第四十条 本规定由学院教务处负责解释。