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hg0088皇冠2 hg0088开户144 -部门分工  

姓  名

职  务

分  工

戴建华

党办主任

院办主任

1.主持党办、院办全面工作;

2.协助校领导处理学校党委、行政日常事务,协调各职能部门的工作,组织完成由多个部门共同筹办的综合性工作,督促各部门贯彻党委、行政的决定;

3.根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和审核以校党委、行政名义发布的各种文件;

4.督促检查党办、院办工作职责的执行情况;

5.做好党办、院办人员的工作协调和政治思想工作;

6.负责学校办公自动化管理和档案管理工作,定期组织召开办公室工作例会,组织进行学习;

7.组织完成校领导交办的其他工作。

洪  俊

办公室

副主任

1、协助做好党委重要文件和材料的起草、撰写工作;

2、协助负责校党委会等重要会议的组织安排、准备等工作,负责党委会等重要会议的纪要、记录;

3、协助负责督办校党委会决策事项的落实情况,根据要求做好专项督办;

4、协助做好全校各单位(部门)的统筹调研工作,为党委制定重大决策提供参考性的意见和建议;

5、协助做好党委规章制度建设工作;

6、协助负责党委重要规划、决议、报告、制度的策划与起草工作;

7、协助做好保密宣传教育工作和上级保密检查工作;

8、协助做好对外联络工作;

9、协助做好突发事件和敏感时期的信息沟通、维稳防控等工作;

10、协助做好学校的信访工作;督促相关部门在规定的时间内回复处理意见;

11、做好对口联系领导的日程安排、协调等工作;

13、完成校领导交办的其他工作;

李巨银

办公室

副主任

1.协助组织协调各部门办理的综合性工作;

2.负责起草、审核行政计划、总结、报告及以学校名义上报、印发的文件、规章制度等;

3.负责有关会议安排、校长办公会议的组织、记录以及会议材料准备和会议纪要的拟稿工作;

4.具体指导学校《文件汇编》、《年鉴》等的编写、组稿和审定工作;

5.协助组织接待上级或兄弟单位领导来院参观、访问、联络等工作;

6.协助做好办公自动化工作;

7.完成校领导交办的其他工作。

王晓莹

秘书

1.具体负责党委、学校公章、校长印鉴的管理和使用工作;

2.具体负责办公自动化工作,及时做好上级文件、有关信函的拆封、登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和归档工作;

3.负责机要文件复印的审核,以及办公室工作人员的保密宣传、教育和监督工作;

4.负责办公室的财务往来;

5.协助做好来客的接待工作;

6.完成主任、副主任交办的其他工作。

奚  旺

秘书

1.负责草拟党委有关文件、计划总结、党委书记讲话、报告、职教材料、规章制度等;

2.负责党委日常文字工作;

3.协助做好接待工作;

4.协助做好党委有关会议安排、会务组织、考勤工作,以及会议材料准备和会议记录、会议纪要拟稿工作;

5.协助完成办公室日常活动的安排和协调工作;

6.做好有关会议的通知、会务安排以及会议记录、会议材料准备和会议纪要拟稿及考勤工作;

7.做好学校《文件汇编》、《学校大事记》等的资料整理工作;

8.完成主任、副主任交办的其他工作。

蒋  洪

秘书

1.负责学校《年鉴》资料收集及编印工作;

2.协助做好接待工作;

3.协助做好办公室有关会议的会务安排、组织、考勤以及会议材料准备和会议记录、会议纪要拟稿工作;

4.做好办公室网页维护和内容更新;

5.完成主任、副主任交办的其他工作。

张  琴

干事

1.及时做好各类档案的复印、登记、编号、上报、借阅、保管和归档工作;

2.做好学校总值班和节假日值班的安排以及来信来访工作;

3.做好档案管理及保密工作;

4.协助做好来客的接待工作;

5.完成主任、副主任交办的其他工作。

韩  峰

工勤员

1.做好报刊、杂志的收集、整理工作;

2.做好各种会议的通知、联络工作;

3.做好学校领导办公室的卫生打扫及维持工作;

4.完成办公室领导交办的其他工作。

王义红

工勤员

1.做好报刊、杂志的收集、整理工作;

2.做好各种会议的通知、联络工作;

3.做好学校领导办公室的卫生打扫及维持工作;

4.完成办公室领导交办的其他工作。